El correo electrónico es una herramienta fundamental en el mundo empresarial. Es una forma rápida, fácil y económica de comunicarse con clientes, proveedores y compañeros de trabajo. Sin embargo, no todos los correos electrónicos son iguales. Utilizar una cuenta de correo electrónico empresarial puede proporcionar importantes ventajas en comparación con el uso de cuentas de correo electrónico gratuitas.

En este post, hablaremos sobre algunas de las principales ventajas del correo electrónico empresarial, pero antes veamos una rápida diferencia entre un email gratuito y de pago.

¿Correo de pago o gratuito?

Antes de hablar de las ventajas del email empresarial es posible que te preguntes por que lo necesitas si ya tienes uno en Gmail, Yahoo, Hotmail, MSN, Live o cualquier otro de los tantos que se ofrecen y ademas es gratuito.

Las cuentas gratuitas como Gmail están bien, pero es mucho mejor para tu negocio o emprendimiento tener una cuenta de correo en un servidor propio y que este trabaje bajo el mismo dominio de tu sitio web.

A diferencia una cuanta de correo propio tiene como único inconveniente que es de pago. Pero no hay que alarmarse, es posible que el costo del mismo sea “barato” versus las ventajas que puedes obtener.

Ventajas del email empresarial

1. Profesionalidad: Utilizar una cuenta de correo electrónico empresarial con el dominio de la empresa (por ejemplo, info@tuempresa.com) muestra una imagen más profesional que utilizar una cuenta de correo electrónico gratuita (por ejemplo, tuempresa@gmail.com). Esto es especialmente importante si tu empresa trata con clientes y proveedores externos.
2. Seguridad: Las cuentas de correo electrónico empresariales suelen tener medidas de seguridad adicionales para proteger la información confidencial de la empresa. Por ejemplo, se pueden utilizar contraseñas más seguras y autenticación de dos factores para acceder a la cuenta.
3. Personalización: Las cuentas de correo electrónico empresariales suelen ofrecer más opciones de personalización que las cuentas de correo electrónico gratuitas. Por ejemplo, se pueden configurar firmas de correo electrónico personalizadas y crear carpetas para organizar los correos electrónicos ( por ejemplo ventas@minegocio.com, ventas-locales@minegocio.com, ventas-team@minegocio.com).
4. Gestión de correo electrónico: Las cuentas de correo electrónico empresariales suelen incluir herramientas para gestionar el correo electrónico de manera más eficiente. Por ejemplo, se pueden crear reglas para clasificar los correos electrónicos automáticamente en diferentes carpetas, o utilizar etiquetas para identificar correos electrónicos importantes.
5. Facilidad de uso: Las cuentas de correo electrónico empresariales suelen ser más fáciles de usar que las cuentas de correo electrónico gratuitas. Esto se debe en parte a la mayor personalización y a las herramientas de gestión de correo electrónico mencionadas anteriormente.